Cómo Proteger tu Negocio de Demandas Laborales

Los 5 Errores Más Comunes

Después de años asesorando empresas, he identificado patrones que se repiten una y otra vez. Aquí están los errores que más dinero le cuestan a los emprendedores:

1. No tener contratos por escrito

"Pero si nos llevamos bien" es la frase que más escucho antes de una demanda. La relación laboral debe estar documentada desde el día uno. Un contrato bien redactado te protege de:

• Reclamaciones de antigüedad incorrecta
• Disputas sobre salario acordado
• Confusiones sobre funciones y responsabilidades

2. Pagar "por fuera"

Parece ahorro, pero es una bomba de tiempo. Cuando el empleado se va (y eventualmente se irá), puede reclamar todo lo que le pagaste por fuera como si nunca lo hubieras pagado. Sin recibos de nómina, no tienes cómo demostrar que sí cumpliste.

"El ahorro de hoy en IMSS e impuestos se convierte en el gasto de mañana en abogados y liquidaciones."

3. Despedir sin documentación

Antes de despedir a alguien, necesitas un expediente. Actas administrativas, cartas de amonestación, evidencia de bajo desempeño. Sin esto, cualquier despido se convierte en "injustificado" automáticamente.

4. Ignorar las horas extra

"Es que él quiso quedarse" no te salva. Si el empleado está en las instalaciones trabajando, esas horas cuentan. Y las horas extra se pagan doble o triple según el caso. Un reloj checador puede ahorrarte millones.

5. No dar vacaciones ni aguinaldo

Son derechos irrenunciables. No importa si "llegaron a un acuerdo" de no tomarlas. El empleado puede reclamarlas hasta un año después de su salida.

Qué Hacer Ahora

Si reconociste alguno de estos errores en tu negocio, no entres en pánico. Aquí está tu plan de acción:

1. Audita tu nómina: Revisa que todos los pagos estén documentados.
2. Actualiza contratos: Asegúrate de que reflejen la realidad actual.
3. Implementa procesos: Crea formatos para actas y amonestaciones.
4. Consulta a un experto: Una asesoría preventiva cuesta 10x menos que una demanda.

En Hágale como Quiera hablamos seguido de estos temas. Si quieres profundizar, escucha nuestro episodio #234 donde cubrimos casos reales de demandas y cómo los empresarios las manejaron.